Flex-e subsidie aanvragen? Zo dient u het in één keer goed in

Bijna 9400 bedrijven en instellingen wachten momenteel op een nieuwe stroomaansluiting. Dit is een duidelijk teken dat het elektriciteitsnet overbelast raakt. Organisaties die hun stroomverbruik flexibel kunnen inzetten, bijvoorbeeld met batterijen of energiemanagementsystemen, kunnen hiervoor subsidie krijgen via de Flex-e regeling. Deze regeling stimuleert oplossingen die de druk op het stroomnet verlagen en zo netcongestie helpen voorkomen.

Een Flex-e aanvraag vraagt om een strakke voorbereiding. Met alle stappen die hieronder staan beschreven kan LimaGolf ondersteunen bij de begeleiding, zodat u zoveel mogelijk werk uit handen wordt genomen.

In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe u de aanvraag in één keer goed indient: van projectdefinitie en scan tot offerte en indiening via het RVO-portaal. Met extra toelichting per stap, zodat u niet alleen weet wat u moet aanleveren, maar ook hoe u dat goed aanpakt.

Let op: de regeling is sinds 1 april 2025 geopend. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

‍

Zo werkt de procedure stap voor stap

Om u optimaal voor te bereiden en de kans op een succesvolle aanvraag te vergroten, nemen we u stap voor stap mee door de volledige aanvraagprocedure. Van het bepalen van het subsidiedoel tot de officiële beoordeling door de RVO.

De aanvraagprocedure voor de Flex-e subsidie bestaat uit drie fasen: de voorbereidingsfase, het aanvraagproces en de beoordelingsfase. Door deze stappen zorgvuldig te doorlopen, vergroot u de kans op een succesvolle toekenning aanzienlijk.

Voorbereidingsfase

Bepaal uw subsidiedoel

• Bepaal eerst welk type subsidieaanvraag u wilt doen. Er zijn drie mogelijkheden, elk met hun eigen eisen, aanpak en subsidiemogelijkheden:
• Een flexibiliteitsscan: laat berekenen hoeveel flexibel vermogen u kunt leveren.
• Een haalbaarheidsstudie: onderzoekt technische en economische uitvoerbaarheid van uw maatregel.
• De realisatie van flexibiliteitsmaatregelen: voor de daadwerkelijke aanschaf en installatie van systemen zoals batterijen of energiemanagement.

Welk onderdeel u aanvraagt, bepaalt mede welke documenten nodig zijn en hoe uw aanvraag beoordeeld wordt.

Verzamel de basisinformatie

• Houd uw KvK-nummer, EAN-code en gegevens over gecontracteerd transportvermogen bij de hand.
• Controleer of uw locatie zich in een officieel congestiegebied bevindt.

Kies een adviseur of uitvoerder

• Schakel een erkende energieadviseur in voor de flexibiliteitsscan of haalbaarheidsstudie.
• Vraag voor de uitvoering van maatregelen tijdig offertes op bij ervaren leveranciers.

Aanvraagproces

1. Breng uw project verder in kaart

Welke maatregel wilt u treffen om netcongestie tegen te gaan? Denk aan de installatie van een batterijsysteem of het implementeren van een energiemanagementsysteem. Zorg dat u scherp heeft wat het doel is van de maatregel: wanneer levert het systeem flexibiliteit, hoe groot is die capaciteit, en in welke situaties wordt deze benut?

Maak vervolgens inzichtelijk wie er betrokken zijn bij het project. Denk aan de eigenaar van de locatie, de leverancier van de installatie, een projectmanager, een adviseur. Noteer hun KvK-nummers en rollen in het project. Dit overzicht heeft u later nodig voor de aanvraag.

2. Verzamel de technische en zakelijke onderbouwing

Voor een sterke aanvraag is het belangrijk dat u beschikt over de juiste technische en zakelijke onderbouwing.

Begin met het verzamelen van alle technische gegevens, denk aan het type netaansluiting (zoals middenspanning of hoogspanning) en het geïnstalleerd vermogen in kW of MW en de mate waarin het systeem stuurbaar is. Uw installateur of technisch specialist kan u helpen aan deze informatie.

Beschrijf vervolgens hoe uw maatregel het elektriciteitsnet daadwerkelijk ontlast. Dit vraagt om een duidelijke en logische toelichting, gebaseerd op de specificaties van het systeem.

Ook de financiële onderbouwing is essentieel. Leg uit hoe u het project gaat financieren: met eigen middelen, via een lening of met behulp van andere subsidies. Voeg tot slot een bewijs toe dat u bevoegd bent om maatregelen op de betreffende locatie uit te voeren, bijvoorbeeld in de vorm van een eigendomsbewijs, huurcontract of verklaring van de pandeigenaar.

3. Laat een flexibiliteitsscan uitvoeren

De flexibiliteitsscan vormt het inhoudelijke fundament van uw aanvraag. Zonder deze scan kunt u geen aanspraak maken op de subsidie. Het doel van de scan is om exact te berekenen hoeveel flexibel vermogen uw systeem kan leveren, hoe dit technisch wordt gerealiseerd en welke impact dit heeft op het elektriciteitsnet.

De scan moet worden uitgevoerd vóórdat u uw aanvraag indient. Dat doet u samen met een erkend energieadviseur. Deze adviseur is bekend met de beoordelingscriteria van de RVO en beschikt over de juiste expertise om een scan te leveren die voldoet aan de eisen.

De kosten voor de scan zijn voor eigen rekening, maar als uw aanvraag wordt goedgekeurd, kunnen deze kosten deels worden vergoed onder de regeling voor haalbaarheidsstudies. Kies dus bij voorkeur voor een adviseur die ervaring heeft met Flex-e aanvragen en als erkend staat geregistreerd bij de RVO.

4. Stel een inhoudelijk sterke offerte op

Een sterke offerte vergroot de kans dat uw aanvraag wordt goedgekeurd. RVO kijkt namelijk niet alleen naar de technische inhoud, maar ook naar de onderbouwing en consistentie binnen het totaalplaatje.

Begin met een duidelijke omschrijving van de maatregel: welk systeem wilt u inzetten, welk merk, welk vermogen, en op welke locatie. Licht vervolgens toe welke flexibiliteitscapaciteit het systeem levert en wanneer het operationeel zal zijn. Maak een overzichtelijke kostenopbouw, waarin materialen, arbeid en btw afzonderlijk worden benoemd.

Voeg daarnaast een beknopte maar heldere projectomschrijving toe, inclusief de geplande opleverdatum en de geldigheidsduur van de offerte. Tot slot: zorg dat de offerte is ondertekend door de leverancier en volledig aansluit bij wat u elders in de aanvraag heeft beschreven. Inconsistenties worden door RVO afgestraft, dus precisie is hier cruciaal.

5. Dien alles correct en volledig in via het RVO-portaal

Zorg dat u álle documenten paraat heeft voordat u begint: KvK-uittreksel, projectomschrijving, technische gegevens, offerte, flexibiliteitsscan en bewijs van locatiegebruik. Maak een checklist en laat indien mogelijk een tweede persoon de aanvraag controleren op volledigheid.

De aanvraag verloopt via het digitale RVO-loket. Hiervoor heeft u eHerkenning nodig, minimaal niveau 2+ (aanbevolen is niveau 3). Vul het online formulier stap voor stap in en upload alle gevraagde bijlagen. Controleer de gegevens zorgvuldig voor verzending.

Na het indienen ontvangt u per e-mail een bevestiging. RVO beoordeelt uw aanvraag op volgorde van binnenkomst. De standaardtermijn voor beoordeling is 8 weken, met een mogelijke verlenging van nog eens 8 weken.

Bij goedkeuring ontvangt u een formele beschikking, inclusief subsidiebedrag en uitvoeringsvoorwaarden. Vanaf dat moment kunt u starten met de uitvoering, waarbij u 1 jaar de tijd heeft voor een scan of studie, en 1,5 jaar voor realisatie van maatregelen.

Beoordelingsfase

Na het indienen van uw aanvraag komt deze op de stapel bij RVO. De aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. De beoordeling duurt meestal acht weken, met de mogelijkheid van een eenmalige verlenging met nog eens acht weken.

Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u een formele beschikking waarin het subsidiebedrag en de voorwaarden zijn opgenomen. Vanaf dat moment geldt een vaste uitvoeringstermijn: u heeft één jaar voor het uitvoeren van een scan of haalbaarheidsstudie, en anderhalf jaar voor de realisatie van maatregelen.

‍

Wat kan LimaGolf voor u doen?

LimaGolf begeleidt bedrijven bij het aanvragen van de Flex-e subsidie en neemt zoveel mogelijk werk uit handen. De subsidieaanvraag is complex en vraagt om technische én inhoudelijke onderbouwing. Daarom werken wij met een duidelijke aanpak in samenwerking met erkende adviseurs.

De Flex-e-studie zelf wordt uitgevoerd door een van onze vaste partners. Zodra deze is afgerond, vertalen wij de uitkomsten naar een concreet plan van aanpak. Denk aan een technische aanpak met een helder stappenplan, inclusief een terugverdientijdberekening of aanvullende analyse. Zo krijgt u inzicht in zowel de technische als financiële haalbaarheid van uw project.

Vervolgens helpen wij bij het opstellen van de projectomschrijving, zorgen dat de offertes voldoen aan de eisen van RVO en structureren alle documenten voor een complete aanvraag. Ook wanneer er gekozen wordt voor de installatie van systemen zoals batterijen of energiemanagementsystemen, begeleiden wij het volledige traject: van ontwerp tot realisatie.

Zodra alle stukken compleet zijn, kunnen wij de aanvraag voor u indienen via het RVO-portaal. Binnen 24 uur na de intake starten we met het traject. U levert de benodigde informatie aan, wij zorgen dat alles klopt en op tijd wordt ingediend.

‍

Klaar om de stap te zetten? LimaGolf helpt u op weg

Een Flex-e aanvraag is complex en tijdsgevoelig. Als u serieus werk wilt maken van flexibiliteitsoplossingen zoals batterijen of energiemanagementsystemen, dan is nu het moment om in actie te komen. Wacht niet tot het te laat is: aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst en de subsidiepot is beperkt.

LimaGolf helpt u om geen tijd te verliezen. We toetsen uw projectidee, begeleiden de aanvraag van A tot Z en zorgen dat alles klopt volgens de eisen van de RVO. Al binnen 24 uur na uw intake weet u waar u aan toe bent.

Wilt u weten of uw project in aanmerking komt? Neem direct contact op voor een vrijblijvende intake. We reageren binnen één werkdag en plannen meteen een afspraak in.

‍